builderscon tokyo 2020 スタッフMTG #3 を実施しました

前回ブログを書いてくれた @haze_it_ac と同じく、今回(2020)からbuilderscon tokyoにコアスタッフとして参加しました @acchan です!

これまで私はカンファレンスの当日スタッフなら数回したことがあったのですが、こういうコアスタッフに参加するのは初になります。

そんな私でも、他のコアスタッフのメンバーがみんなで優しくフォローしてくださるので、楽しくやりがいを持ちながら活動できています!

先週の火曜日に開催に向けた第三回目の打ち合わせを行ったので、その様子をご紹介します!

前回はこちら blog.builderscon.io

打ち合わせの様子

打ち合わせも三回目になって、お互い顔なじみ感が出てきました。 今回はタスクの進捗確認や、具体的に何をどうしていくのかという議論をしました。

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中華のお店に行きました!

今回話したことは

  • 新しく発生したタスク(スポンサー対応やチケットについてなど)の役割分担
  • 前回 MTG 時に役割分担したタスク(会場やサイトについてなど)の進捗確認
  • ノベルティについて

でした。

冒頭でもお話しましたが、

各担当者が持ちタスクの話をしているときに、

自然と「こういうのどう?」という意見が飛び交ったり

参加者に喜んでもらえるノベルティはどんなものかの意見出しが自然と始まったりして、とても良い雰囲気です!

火鍋
火鍋をぐつぐつ煮込みながら、企画もぐつぐつ煮込みました!

年が明けて開催日への意識も高まっております!

スポンサー募集も開始され着々と準備が進んでおります!

スポンサーのお申し込みは先着順ですので

こちらのリンクから、お早めのお申し込みをお待ちしております!

fortee.jp

いよいよ今年の 8 月開催ですね!

引き続き頑張っていきますので、よろしくおねがいします!!

【4月末締切】builderscon tokyo 2020 スポンサー募集を開始しました! / Call for Sponsors Open

今年8月21日〜23日に開催予定のbuildesrcon tokyo 2020に向けてスポンサー募集を開始しました! 募集は4月末までか、売り切れ次第とさせていただきます。

2016年から開催してきたbuilderscon tokyoは今年で第五回目となります! 例年、多くの方に参加いただき、ご好評をいただいております。

2020年もさらに多くの技術に触れられるよう、スタッフ一同誠心誠意準備を進めておりますので、是非スポンサーを検討していただけますよう、何卒よろしくお願いいたします!

資料請求方法

下記フォームより連絡先をお送りください。追ってスタッフより資料を送付させていただきます。 お申し込みは先着順です。 お早めのお申し込みをお待ちしております!

fortee.jp

builderscon tokyo 2020 スタッフMTG #2 を実施しました / ティザーサイトを公開しました

こんにちは、今回(2020)からbuilderscon tokyoにコアスタッフとして参加しました @haze_it_ac です。
冬生まれなのに冬が苦手で、この時期はとてもつらい日々を送っているのですが、皆様どうお過ごしでしょうか。

先週の月曜日にbuilderscon tokyo 2020に向けた第二回の打ち合わせを行ったので、その様子をご紹介します!

前回はこちら

blog.builderscon.io

MTGの様子

前回は初回だったこともあり顔合わせと懇親がメインでしたが、今回は具体的にどうやってカンファレンスをやっていくか、といった議論が主軸になりました。

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渋谷のお店で。

主な議題は

  • スタッフの役割分担
  • イベントページの準備
  • 会場と日程検討
  • ゲストスピーカーの検討
  • スポンサーメニュー、ノベルティ

でした。

どういったことを準備しないといけないか といった共有から、こういうノベルティはどうだろう?といったことまで様々な話が飛び交い、本格的に準備が始まる年明けに向けて各スタッフが動き始めています!

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鳥の美味しいお店でした

ティザーサイトを公開しました

2020.tokyo.builderscon.io

ティザーサイトを公開しました!
開催日程は、前夜祭(TBA)が2020年8月21日、本祭が2020年8月22日、23日です!!!!

会場は調整中で、確定次第お知らせする予定です。


もう年末です。
寒い日々がしばらく続きますが、8月のbuilderscon tokyo 2020に向けて頑張っていきます!よろしくおねがいします!!

builderscon tokyo 2020、キックオフ!

こんにちは、builderscon tokyo 2019の当日ボランティアスタッフでビルコンの魅力に取り憑かれ、builderscon tokyo 2020ではコアスタッフをやることになりました @treby006 です。日に日に寒くなってきましたね。皆さん、体調にはくれぐれもお気をつけください。

そんな年の瀬も見えてきた今日このごろですが、今週水曜日にbuilderscon tokyo 2020に向けた初回打ち合わせを行いましたのでその様子をレポートします。buildersconがある日の朝は早いですが、その準備はもっと早いです。なんせ2020年は4年に1度のかの大型イベントがありますからね。都心近郊の会場確保という点でも早めに動く必要があります。

さて、当日上がった議題は次の通り

  • コアスタッフ顔合わせ&自己紹介
  • 会場探しの現状について
    • => いくつか候補がありますが、現在確認・調整中。こちらが確定次第、具体的な日程がFixとなります。
  • スポンサー募集について
    • => 年末年始頃から春頃までの間に募集する方向で進めています。
  • ノベルティについて
    • => ものによってはスポンサープランの検討も行わなければいけないため
  • 今年のコアスタッフMTGは月2で
    • 今回 @nasa9084 が主催を行うにあたってスタッフ間で密にコミュニケーションを取りたいため

そう、皆様ご存知でしたでしょうか。builderscon tokyo 2020では新しくnasaさんこと @nasa9084 さんがカンファレンス全体の音頭を取ることになりました。nasaさんはこちらの方です!

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じゃん!
nasaさん体制も何とぞ何とぞよろしくお願いします。ぺこり。

と、議題が一通り終われば後は楽しい懇親タイム。10人くらいでワイワイやっています。

わいわい
わいわい

遠方在住のスタッフのためにリモート環境も用意されました。

リモート飲み
リモート飲み

2時間半くらいの場でしたが、個人的には初対面だったり、これまであまり深く話せていなかったスタッフの皆さんとコミュニケーションが取れて良かったです。

チーズタッカルビ!
チーズタッカルビ

いよいよこれから、ということですが来年、面白い場を作り上げるために全力で頑張っていきたいと思います。よろしくお願いします!

がんばるぞ!
がんばるぞ!

builderscon tokyo 2019 前夜祭における一部内容について

今回builderscon tokyo 2019 前夜祭におきまして、不適切と判断できるトークがございました

buildersconは多様なトークを発表する場であり、Code of Conduct (行動規範)等を掲げ、適切な運営をすることを目標としておりました。しかしながら、今回ご指摘をいただく事態になったことは、慚愧に耐えません。

今回の件は、あくまでも登壇者ではなく、運営に責任があると考えております。当イベントに期待を頂いていた皆様には失望いただく事になったと考えております、深くお詫びを申し上げます。

このような事がまた発生しないよう、まず認識を是正し、今後の対策を検討し、今回を含めてより良いイベントを運営していきたいと考えております。

今回、登壇者、参加者、協賛企業、協賛企業の皆様のbuilderscon参加者全員に早くお伝えしたいと考え、短いメッセージとなってしまいましたが、何卒宜しくお願いいたします。

builderscon 運営委員会 責任者 牧 大輔

スピーカーのトークにフィードバックを送ろう!

みなさん、こんにちは。
スタッフの @chocopie116 です。

 

builderscon tokyo 2019まで1週間を切りました。

今年もスピーカーのみなさまへのフィードバックを行います。是非トークを聞いたらフィードバックをしてください。

スピーカーのみなさまはフィードバックを欲しています!ちょっとでもいいな、と思ったところがあればどんどんフィードバックしてあげてください。

 

フィードバックはWebから簡単にすることができます。みなさまに当日受付でお渡しする名札、その裏にQRコードが印刷されています。このQRコードはみなさまそれぞれ専用のものになっていて、読み込んでURLを開くとセッション一覧ページを開くことができます。

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実際にトークを聞いたスピーカーに対してフィードバックをしてください。

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実際のフィードバックの内容は5段階のものと、自由記述になっています。

 

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フィードバックは上限数は無いのでどんどんフィードバックしてあげてください。

フィードバックの締め切りは8月31日(土)の17:00です。

  

ということで、トークのフィードバック、よろしくお願いいたします!!!

 

builderscon tokyo 2019開催直前!当日チェックインに必要なQRコードの準備について改めてご案内いたします!

builderscon tokyo 2019開催まで本当に残りわずかとなりました! 気になるセッションのチェックはお済みでしょうか?各セッションのスケジュールはタイムテーブルにてご確認いただけます!

ここでは、参加される皆様全員が、当日受付にてチェックインするのに必要な、QRコードの事前準備について改めてご案内いたします!

チケット種別に関わらずQRコードの事前準備が必ず必要です!

今回参加される方は券種に限らず、QRコードの提示をお願いしております。
Eventbriteのモバイルアプリ、あるいはWebサイトもしくは申込メール添付のPDF記載のQRコードをご提示ください。 特に開場直後の時間帯は混雑しますので、待機中にQRコードを事前にご準備いただきスムーズな受付にご協力ください。

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受付時のQRコード読取の様子

モバイルアプリでQRコードを準備

(1) モバイルアプリをダウンロード

こちらからEventbriteのモバイルアプリをお手元のスマートフォンにインストールします。

(2) QRコードの表示を確認

インストールしたアプリを開いて、チケットを購入した時のアカウントに設定したEメールアドレスとパスワードを使ってログインしてください。

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真ん中のチケットアイコンを選択すると、アカウントに紐づく購入済みチケットの一覧が表示されます(画像はiOSの場合)。

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購入したチケットを選択するとQRコードが確認できます。

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(3) 当日、受付前にQRコードを事前に用意

当日、このQRコードを受付にてご提示お願いします!スムーズな受付となるよう、お手元にQRコードをご用意の上、受付に並んでいただくようお願いいたします。

PDFをダウンロードしてQRコードを準備

(1) メールもしくはEventbriteのチケットページからPDFをダウンロード

チケット購入時に、Eventbriteに登録されたアカウントのアドレスにメールが届いています。 宛先「orders@eventbrite.com」から、件名 「Your Tickets for builderscon tokyo 2019」のメールを確認してください。

メールにはチケットのQRコードを含むpdfファイルが添付されているので、これをダウンロードしてください。 もしくは、Eventbriteのウェブサイトから同様のpdfをダウンロードすることも可能です。

(2) 当日、受付にてQRコードを提示

pdfには以下のようにQRコードが含まれています。このQRコードをイベント当日に受付で提示してください。 印刷でも、スマートフォンの画面の提示でも構いません。 スムーズな受付となるよう、お手元にQRコードをご用意の上、受付に並んでいただくようお願いいたします。 f:id:chocopie116:20190820124414p:plain