10月4日のbuilderscon 2025の開催に向けて準備を進めていましたが、2025年9月12日、中止を決定しました。 ご支援いただきましたスポンサー、個人スポンサーの皆様、登壇者の皆様、プロポーザルを出していただいた皆様、そして参加者の皆様のご期待に沿えず、大変申し訳ありません。
大きな原因として主催者の一身上の都合がありました。予定通りに活動をできなかった結果として、企画、告知、チケットの販売、スポンサーへの連絡を含むすべての対応が大きく遅れました。
開催中止となるとスポンサーや登壇者、参加者の皆さんにも大きなご迷惑をおかけすることとなるため、開催を前提にスタッフと議論および調整を進めましたが、開催を決行した場合に大きなマイナス収支が見込まれること、見込み参加者数がスポンサーや登壇者を募集した際の資料に記載した参加者数に対して大きく未達となることなどから総合的に検討し、最終的に開催中止を決定しました。
将来に向けて改善できる点として、コミュニティベースのカンファレンス運営では、予想外の個人的事情で主催者・スタッフの誰が開催準備に時間・体力を割けなくなる可能性はあるため、そういった場合でも速やかに状況共有やタスクの移譲ができるよう、定期的かつ頻繁にスタッフコミュニケーションを同期的に取る場を設けることが重要であると感じました。
緩和策として、予定通りの準備ができなくなってしまった場合にも可能な限り負担の少ない方法で開催をできるよう、バックアッププランを用意しておくことも重要であると考えます。
builderscon 2025は残念ながら開催を中止しましたが、buildersconが復活する際には是非お力添えをいただければ幸いです。
改めまして、今回ご迷惑をおかけしました皆様に深くお詫び申し上げます。
